Estimador de Costos
de Renta de Unidad

La tarifa varía según el tipo de unidad. Un camión de 3.5 toneladas puede rentarse entre $800 y $1,500 MXN por día. Un tractocamión entre $1,500 y $3,500 MXN. Lo importante no es seguir el mercado ciegamente, sino calcular primero tu costo real y asegurarte de que la tarifa que cobras cubre todos tus gastos y te deja margen. Con Smart Fleet puedes registrar todos estos costos y ver en tiempo real si tu unidad está siendo rentable.

Porque aunque no la pagas a nadie cada mes, tu unidad pierde valor con el tiempo. Si no la incluyes en tu tarifa, estás operando a pérdida en el largo plazo. Una unidad de $1,200,000 MXN deprecia aproximadamente $15,000 MXN al mes. Si no la recuperas con tus tarifas, cuando quieras vender o reemplazar la unidad no tendrás los fondos para hacerlo.

Generalmente no, porque en la mayoría de los contratos de renta, el arrendatario paga el combustible y el operador. Esta calculadora está diseñada para los costos que tú, como dueño de la unidad, debes cubrir independientemente de si la unidad trabaja o no. Si en tu esquema de negocio sí incluyes estos costos, súmalos en "Otros costos fijos".

La tarifa por día aplica cuando el arrendatario usa la unidad sin importar cuántos km recorra (renta a tiempo completo). La tarifa por km aplica cuando se cobra según los km efectivamente recorridos, más útil para viajes ocasionales o rutas variables. Muchos contratos combinan ambas: una tarifa base diaria baja + costo por km adicional. Esta calculadora calcula la tarifa mínima rentable en ambas modalidades.

Sí, es muy recomendable. Un contrato de arrendamiento de unidad debe incluir: partes involucradas, descripción de la unidad (placas, número de serie), período de renta, tarifa y forma de pago, condición de entrega y devolución, responsabilidades de mantenimiento y seguro, y cláusulas por daños o accidentes. Sin contrato, los conflictos son difíciles de resolver y tu responsabilidad puede ser ambigua.